Las pantallas de los tótems muestran la imagen del evento y de sus patrocinadores, ofreciendo espacios de alta visibilidad que fortalecen el branding y abren nuevas oportunidades de ingresos mediante patrocinios.
TÓTEMS DE ACREDITACIÓN AUTOMATIZADA
SIN FILAS
SIN MOBILIARIO
SIN OPERADORES
Nuestro registro en sitio automatizado en tótems con autoimpresión de gafetes agiliza al máximo el proceso de acreditación. Diseñados con más de 30 años de experiencia de ACOB, nuestros tótems son ideales para exposiciones, congresos y eventos corporativos. Imprimen y entregan gafetes en solo 4 segundos en una estructura minimalista con doble estación de autoservicio. Reducen filas, eliminan errores y brindan una experiencia ágil, eficiente y visualmente impactante. Incluyen pantallas que muestran contenidos del evento y patrocinadores, generando un punto de contacto que monetiza el registro e impresiona.
Tu evento merece la mejor experiencia de bienvenida
AUTÓNOMOS Acreditaciones sin operadores.
MONETIZA Espacios para tus patrocinadores
ULTRRÁPIDO Gafetes en 4 segundos
PORTÁTILES No requieren mobiliario.
¿Por qué usar los Tótems de Acreditación Automatizada de ACOB?
REGISTRO EN SITIO ULTRARRAPIDO
- Agiliza el registro en sitio de tus asistentes con una solución automatizada que reduce el tiempo de acreditación hasta en un 80 %. Minimiza las filas, acelera el flujo de entrada y procesa a más participantes por minuto que cualquier método manual convencional. Mejora tiempos sin aumentar recursos.
- Impresión de gafetes 100 % automatizada, sin operadores en mostrador; por el contrario, cada estación funciona de manera autónoma, con personal de apoyo disponible para asistencia general. Acreditación más rápida y precisa, sin depender de una intervención manual constante.
- Cada tótem cuenta con una estructura minimalista e independiente que elimina la necesidad de mostradores o de instalaciones especiales. Su diseño compacto ahorra espacio y se adapta a cualquier entorno, incrementando el valor estético del evento..
- Cada tótem integra una doble estación de registro en sitio, lo que permite atender a dos participantes simultáneamente. Esto duplica la capacidad de acreditación y acelera significativamente el flujo de acceso.
- Las pantallas de 42" integradas en cada tótem ofrecen espacios visibles para patrocinadores, permitiendo la exhibición de logotipos, mensajes o incluso promociones. Una oportunidad de generar ingresos adicionales monetizando el punto de registro.
- Los tótems de acreditación automatizada registran cada interacción y permiten analizar en tiempo real el comportamiento de la audiencia. Genera estadísticas sobre el flujo de acceso, los horarios de ingreso y los patrones de asistencia para tomar decisiones informadas durante el evento.
- Para exposiciones, congresos, conferencias, eventos corporativos, salas de consejo y eventos de consumo.
¿Qué ventaja brindan los Tótems de Acreditación Automatizada?
RESULTADOS COMPROBADOS
- Acreditación sin esperas gracias a un registro automatizado que elimina los cuellos de botella. Los asistentes reciben su gafete en segundos, lo que mejora el flujo de ingreso y eleva la experiencia desde el primer contacto.
- Cero errores en la acreditación: el 100 % de los asistentes recibe su gafete personalizado y correcto. Se eliminan confusiones, duplicados y gafetes mal asignados, garantizando precisión absoluta en cada entrega.
- Genera una experiencia que sorprende: los asistentes reciben su gafete en segundos y continúan sin interrupciones, con una atención tan fluida que apenas perciben el proceso de registro. Máxima eficiencia, mayor satisfacción.
- Genera ingresos adicionales al integrar publicidad de patrocinadores en las pantallas de los tótems de registro. Aprovecha cada punto de acreditación como un canal de exhibición estratégico, con alto alcance y visibilidad.
- Optimiza el rendimiento de tu equipo: al automatizar la entrega de gafetes, el staff se libera de tareas operativas y puede enfocarse en atender a los clientes, resolver imprevistos y generar más oportunidades durante el evento.
¿Cómo funcionan los Tótems de Acreditación Automatizada?
EFICIENTEMENTE
- Los tótems de acreditación automatizada de ACOB imprimen, cortan y entregan el gafete personalizado y con código QR en solo 4 segundos. Cada participante recibe su acreditación lista para acceder a todas las actividades del evento, sin esperas ni intervención manual.
- Cada tótem de impresión automatizada incluye dos estaciones independientes que permiten atender a dos participantes simultáneamente. Al escanear su código QR, impreso o digital, se genera automáticamente el gafete personalizado en cuestión de segundos, lo que agiliza el proceso de acreditación sin filas ni retrasos.
- Los lectores de códigos QR están optimizados para funcionar con pantallas en modo claro u oscuro, evitando errores comunes de lectura. Esto garantiza un flujo continuo de acreditación, sin interrupciones causadas por la configuración de pantalla invertida en los dispositivos móviles de los asistentes.
- Los tótems de acreditación automatizada se conectan vía WiFi para validar registros o permisos de último minuto. Esto permite a los participantes completar su registro desde su móvil y recibir su gafete al instante en el recinto, sin pasos adicionales ni intervención manual.
- Gracias a su conexión WiFi, los tótems envían en tiempo real los datos de cada acreditación, lo que permite consolidar reportes de llegadas actualizados. Esto facilita el monitoreo de la asistencia desde el inicio del evento.
- Nuestro servicio incluye aplicaciones que muestran en tiempo real la asistencia acumulada, directamente en el dispositivo del cliente. Esta información actualizada al segundo permite tomar decisiones, elaborar notas de prensa y reportes precisos durante el evento.
Su tecnología avanzada y alto rendimiento permitieron un acceso ágil y seguro, minimizando tiempos de espera y garantizando un control preciso. La operación impecable de estos sistemas contribuyó significativamente a la optimización logística del evento, mejorando la experiencia de todos los asistentes y reforzando nuestros estándares de organización y seguridad.
Rosy Jimenez
Gerente de Eventos, Operaciones, Logística y Atención a Clientes, Expográfica